MON PORTAIL

Questionnaire d'évaluation annuel - Mise à jour janvier 2022

L'audit que vous avez complété vous permettra de bénéficier d'une analyse du niveau de maturité au Règlement Général de Protection des Données (GDPR) de votre entreprise.

Répartis sur 6 thématiques ce rapport vous donnera l'occasion de conformer vos pratiques aux exigences découlant du nouveau cadre tout en disposant d'une liste d'action de remédiations liés à vos réponses.

Ce travail d'analyse de conformité doit être répété annuellement et peut être complété par d'autres audits plus ciblés. 


Il est toujours possible de demander via le store l'assistance d'un consultant externe pour vous aider dans la mise en œuvre de ces recommandations le cas échéant.

S'il y a eu des modifications au sein de votre équipe au cours de l'année.

OuiNon
Avez-vous informé les nouveaux collaborateurs à propos de vos attentes par rapport au respect du RGPD ?
Avez-vous communiqué la politique d'utilisation des ressources informatiques aux nouveaux collaborateurs ?
Avez-vous organisé une formation/sensibilisation au RGPD de vos nouveaux collaborateurs ?
Avez-vous fait signer une charte d'engagement de confidentialité à vos nouveaux agents commerciaux ?

S'il y a eu des modifications dans la politique de communication de votre entreprise.

OuiNon
Avez-vous apporter des modifications à votre site Internet ?
Avez-vous mis votre site web en conformité par rapport aux exigences de la CNIL en matière de cookies ?
Utilisez-vous les réseaux sociaux (Facebook) pour communiquer ?
Avez-vous activé un espace client (espace propriétaires, locataires, ..) ?
Recevez-vous des données personnelles de la part de nouveaux partenaires ?

Etes-vous actifs sur le marché de la location :

OuiNon
Avez-vous une activité de gestion locative ?
Traitez-vous des transactions locatives au sein de votre agence ?

S'il y a eu des modifications au niveau de vos activités et des traitements liés.

OuiNon
Avez-vous lancé ou modifié vos activités immobilières au sein de votre entreprise ?
Avez-vous modifié votre façon de travailler au sein de votre entreprise ?

S'il y a eu des changements au niveau de vos relations contractuelles.

OuiNon
Avez-vous conclu de nouveaux contrats de collaboration avec des sous-traitants ?
Avez-vous conclu de nouveaux accords de partenariat avec des prestataires de services ?
Avez-vous réviser l’ensemble de vos contrats (fournisseurs, conditions générales de vente, etc.) en conformité avec le GDPR ?

Si vous avez subi un incident de sécurité au cours de l'année ?

OuiNon
Avez-vous repertorié cet incident sur votre registre des incidents ?
Avez-vous du notifié cet incident à la CNIL et à vos clients ?
Avez-vous modifié votre politique en matière de sécurité suite à cet incident ?

Si vous transférez des données personnel à des nouveaux partenaires.

OuiNon
Avez-vous adapté des mesures appropriées pour protéger contre la perte ou le vol les données à caractère personnel lorsqu’elles sont transférées à un tiers ?

Si vous avez été confronté a des demandes d'exercice des droits de la part des personnes concernées.

OuiNon
Avez-vous suivi la procédure afin de répondre aux demandes des personnes quant à l’accès à leurs données ainsi qu’à certaines informations ?

Avez-vous mis en place une procédure d'information des personnes ?

Avez-vous mis en place une procédure afin de d’éliminer régulièrement les données à caractère personnel qui ne sont plus nécessaires ou de les effacer à la demande des personnes concernées ?