Premièrement, la tenue d’un registre remplace l’obligation de notification préalable auprès de l’autorité de contrôle (ex. CPVP en Belgique, CNIL en France, Autoriteit Persoonsgegevens aux Pays-Bas, AEPD en Espagne…), laquelle engendrait une charge administrative trop importante. Selon le RGPD, la correcte tenue du registre permettra au responsable du traitement ou à son sous-traitant de démontrer – lors d’un potentiel contrôle – que ses activités de traitement sont conformes aux principes édictés par le règlement.
Dorénavant, le mot d’ordre est la responsabilisation des entités qui (sous)-traitent des données à caractère personnel. Dès lors, grâce à la bonne tenue de ce registre, celles-ci disposeront d’une vue d’ensemble des opérations de traitement, leur permettant de maîtriser et de contrôler leur conformité avec les nouvelles obligations légales. Le registre des traitements est, par conséquent, un outil précieux de mise en conformité et généralement un bon point de départ pour entamer celle-ci.
Beheer van de klanten
Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
In voorkomend geval, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Bewaartermijn
Categorieën van geadresseerden die toegang hebben tot gevoelige gegevens:
Rechtsgrond voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Treft u hiervoor specifieke veiligheidsmaatregelen, en kan u deze benoemen?
Beheer van het verzekeringscontract
Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
In voorkomend geval, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Bewaartermijn
Categorieën van geadresseerden die toegang hebben tot gevoelige gegevens:
Rechtsgrond voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Treft u hiervoor specifieke veiligheidsmaatregelen, en kan u deze benoemen?
Registratie van gevoelige gegevens
Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
In voorkomend geval, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Bewaartermijn
Categorieën van geadresseerden die toegang hebben tot gevoelige gegevens:
Rechtsgrond voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Treft u hiervoor specifieke veiligheidsmaatregelen, en kan u deze benoemen?
Bestrijding van fraude en inbreuken van klanten
Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
In voorkomend geval, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Bewaartermijn
Categorieën van geadresseerden die toegang hebben tot gevoelige gegevens:
Rechtsgrond voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Treft u hiervoor specifieke veiligheidsmaatregelen, en kan u deze benoemen?
Beheer van schadegevallen
Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
In voorkomend geval, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Bewaartermijn
Categorieën van geadresseerden die toegang hebben tot gevoelige gegevens:
Rechtsgrond voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Treft u hiervoor specifieke veiligheidsmaatregelen, en kan u deze benoemen?
Statistisch onderzoek
Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
In voorkomend geval, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Bewaartermijn
Categorieën van geadresseerden die toegang hebben tot gevoelige gegevens:
Rechtsgrond voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Treft u hiervoor specifieke veiligheidsmaatregelen, en kan u deze benoemen?
Marktstudie
Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
In voorkomend geval, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Bewaartermijn
Categorieën van geadresseerden die toegang hebben tot gevoelige gegevens:
Rechtsgrond voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Treft u hiervoor specifieke veiligheidsmaatregelen, en kan u deze benoemen?
Statistische studies
Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
In voorkomend geval, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Bewaartermijn
Categorieën van geadresseerden die toegang hebben tot gevoelige gegevens:
Rechtsgrond voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Treft u hiervoor specifieke veiligheidsmaatregelen, en kan u deze benoemen?
Handel in commerciële inlichtingen
Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
In voorkomend geval, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Bewaartermijn
Categorieën van geadresseerden die toegang hebben tot gevoelige gegevens:
Rechtsgrond voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Treft u hiervoor specifieke veiligheidsmaatregelen, en kan u deze benoemen?
Direct Marketing of commerciële prospectie
Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
In voorkomend geval, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Bewaartermijn
Categorieën van geadresseerden die toegang hebben tot gevoelige gegevens:
Rechtsgrond voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Treft u hiervoor specifieke veiligheidsmaatregelen, en kan u deze benoemen?
Bestrijding van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme
Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Verzamelde gegevenscategorieën
Lijst van de bewaartermijnen
Categorieën van bestemmelingen die toegang tot de gegevens hebben
Methodes waarop de gegevens verzameld worden
In voorkomend geval, identificeer de gevoelige gegevens waarop de verwerking betrekking heeft:
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
Bewaartermijn
Categorieën van geadresseerden die toegang hebben tot gevoelige gegevens:
Rechtsgrond voor de verwerking van gevoelige gegevens:
Als dat het geval is, bepaal de categorieën van gegevens buiten de E.U.
De juridische grondslag van de gegevensverwerking buiten de E.U.
Land (en) die betrokken zijn bij de overdracht van gegevens (data) buiten de E.U.
Lijst van de geadresseerden van de overgebrachte gegevens buiten de E.U.
Treft u hiervoor specifieke veiligheidsmaatregelen, en kan u deze benoemen?
Opsporing, preventie en bestrijding van interne of externe fraude
Nauwkeurige omschrijving van het doel (niet verplicht)
Categorieën van mensen die betrokken zijn bij de verwerking
